Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 70
w Warszawie

Zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Polityką bezpieczeństwa w Przedszkolu z Oddziałami Integracyjnymi Nr 70 prowadzi się następujące rejestry i ewidencje:

• rejestr zarządzeń dyrektora przedszkola,
• spisy inwentaryzacyjne,
• plany i sprawozdania,
• ewidencja pieczęci i pieczątek,
• rejestr protokołów zebrań Rady Pedagogicznej,
• rejestr protokołów zebrań Rady Rodziców,
• dzienniki zajęć,
• rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
• rejestr uchwał Rady Rodziców,
• księga ewidencji wychowanków przedszkola,
• ewidencje osób upoważnionych,
• rejestr wydanych upoważnień,
• rejestr umów,
• rejestr faktur,
• rejestr akt osobowych,
• rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
• rejestr wypadków przy pracy oraz w drodze i z/do pracy,
• rejestr wypadków dzieci,
• rejestr wyjść grupowych dzieci poza teren przedszkola,
• księga wyjść pracowników w godzinach służbowych,
• rejestr zaopatrzenia rzeczowego osób zatrudnionych,
• rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
• archiwum przedszkolne – ewidencja teczek zarchiwizowanych.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych RODO.

Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego celu organom kontrolującym na terenie placówki oraz zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Polityką bezpieczeństwa.

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.